Versie 1.0 — Van kracht sinds 1 januari 2025

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Cabinet Tadger — Philippe Tadger, kinésithérapeute INAMI
Adres: Brussel, België
Contact: via het portaal of per e-mail aan de praktijk

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, INSZ-nummer, eID-foto
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Gezondheidsgegevens: diagnose, behandelingsverslagen, SOAP-nota's, vragenlijsten (ODI, NDI)
• Administratieve gegevens: afspraken, facturen, betalingen
• Portaalgegevens: inloggeschiedenis, geüploade documenten

3. Rechtsgrond

De verwerking van uw gezondheidsgegevens is gebaseerd op Art. 9(2)(h) AVG (medische zorg) en de Belgische wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt. Uw contactgegevens worden verwerkt op basis van de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG).

4. Doeleinden

• Verstrekken van kinesitherapeutische zorg en opvolging
• RIZIV-facturatie en terugbetaling door de mutualiteit
• Afsprakenbeheer en herinneringen
• Wettelijke bewaarplicht (medisch dossier: 30 jaar)

5. Gegevens delen

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze worden uitsluitend gedeeld met: uw behandelend arts (verwijzing), de mutualiteit (RIZIV-terugbetaling) en boekhoudkundige verplichtingen. Alle verwerkers zijn gebonden door een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

6. Bewaartermijnen

• Medisch dossier: 30 jaar (Belgische wetgeving)
• Facturen: 7 jaar (fiscale verplichting)
• Portaalaccount: tot verwijdering op verzoek

7. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht op:

• Inzage en kopie van uw gegevens
• Verbetering van onjuiste gegevens
• Verwijdering (tenzij wettelijke bewaarplicht)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Klacht bij de GBA (Gegevensbeschermingsautoriteit): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in de EER. Toegang is beperkt tot bevoegde zorgverleners. Verbindingen zijn versleuteld via HTTPS.

9. Contact

Voor vragen over uw privacy of om uw rechten uit te oefenen, neem contact op via het berichtenportaal of rechtstreeks met de praktijk.